Servicebedrijf Medische Instrumentatie & Informatie Technologie (MIT) van Maastricht UMC+.

Servicebedrijf Medische Instrumentatie & Informatie Technologie (MIT) van MUMC+

Inleiding
De dienst Vastgoed en Huisvesting van het MUMC+ heeft Architecten aan de Maas gevraagd een nieuwe werkomgeving te ontwerpen voor de dienst MIT (Servicebedrijf Medische Instrumentatie & Informatie Technologie) op de begane grond van het Hoofdgebouw. Het programma bestaat uit kantoren en (digitale) werkplaatsen.

Aanleiding
De dienst MIT zat met verschillende afdelingen verspreid over verschillende locaties in het MUMC+. Al deze afdelingen, met uitzondering van een aantal specifieke diensten, worden samengebracht in het aangewezen areaal op de begane grond. De samenvoeging van deze afdelingen wordt aangegrepen om een lang gekoesterde wens in vervulling te laten gaan, namelijk meer interactie tussen de verschillende afdelingen en een efficiënter ruimtegebruik.

Informele ontmoetingen, zichtbaar aanwezig zijn, intercollegiaal overleg, kennisuitwisseling en scrum-overleg technieken, kunnen bij een gezamenlijke aanwezigheid op één locatie beter tot stand gebracht worden. En de behoefte hieraan is groot, immers: bij grote organisaties blijkt een werkomgeving waarbij ontmoeting en kennisuitwisseling in optima forma kan plaatsvinden bevorderlijk te werken voor enerzijds de ontwikkeling van innovatieve ideeën en anderzijds foutenreductie in de werkprocessen.

In  de oude werkomgeving waren met enige regelmaat volwaardige werkplekken onbenut, in de nieuwe werkomgeving wordt dit tot een minimum beperkt, hetgeen zal leiden tot een gunstiger exploitatieresultaat. Dit is bereikt door de ruimten waar relatief weinig van gebruik gemaakt wordt, zoals vergaderlokalen of pauzeruimtes ergens anders in het beschikbare areaal van het MUMC+ te vinden en te reserveren, hetgeen voor het totale ruimtegebruik van het MUMC+ een efficiëntieprogressie kan betekenen.

Analyse en onderzoek
De indeling is gebaseerd op Activity Based Environment. Om nu een goed beeld te verkrijgen over de behoefte van de medewerkers van de dienst MIT en de verdeling van hun tijd over de verschillende activiteiten door de dag heen en door de week heen, heeft Architecten aan de Maas een analyse gemaakt van de diversiteit van de door de medewerkers gebezigde activiteiten, de complexiteit ervan, het specialistische karakter ervan, de behoefte aan interactie, het type werkplek dat daar bij hoort, het aantal werkplekken en het ruimtebeslag uitgesplitst per werkplek dat nodig is.

Dit onderzoek heeft geresulteerd in een interactief dashboard over de behoefte aan werkomgevingen voor de medewerkers van het MIT. Met name het mobiliteitspatroon, de mate waarin medewerkers niet op hun “eigen” werkplek aanwezig zijn, zegt iets over de mogelijkheid van flexibiliteit.

Voor de indeling en inrichting van de werkplaatsen is gebruik gemaakt van zogenaamde “co-creatie”. Er is nauw samengewerkt net medewerkers van de betreffende werkplaatsen, die in een groot gedeelte van de gevallen zelf de indeling hebben geschetst.

Ontwerp
Het ontwerp is licht en transparant. Het beschikbare daglicht kan diep in het areaal doordringen. Het toegepaste kleur- en materialenschema sluit aan bij het door het MUMC+  vastgestelde concept. Het beheerst palet aan materialen in combinatie met de hardglazen wanden straalt rust uit en weerspiegelt de hoogtechnologische aard van de werkzaamheden.

Het project is uitgewerkt in BIM, en de opdrachtgever en de gebruikers zijn in het ontwerpproces meegenomen door middel van VR-sessies.

Hieronder vindt u downloads die behoren bij het project.